知り合い同士での連絡メールや掲示板、日記の投稿までできるWebアプリ
らくらく連絡網は、家族や仲間、学校の保護者会など、特定の人たちと連絡を取るときに情報共有ツールとして使える便利なWebアプリです。
らくらく連絡網を使うには、管理者となる人が登録します。らくらく連絡網のホームページを開くと右側の囲みの中に「空メールの送信」というボタンがあります。クリックすると、普段使っているメールソフトが開くので、そのまま送信ボタンを押します。すぐに登録フォームのメールが送られてくるので、そのアドレスを開き、手順に従って入力していきます。団体名や居住地域、メールアドレスなど必須項目を入力してログインできたら登録完了です。メンバー登録は、招待メールを送って行います。携帯電話でも利用できるので、急な変更や更新があるときも安心です。
らくらく連絡網は、メンバー管理を簡便に行えます。以前はグループにいたけれど、今はメンバーから外れたという場合は「利用停止」を選べますし、メール送信だけしたい相手には「送信専用メンバー」として管理できます。また、メンバーをグループ分けして管理することもできるので、例えば保護者会で利用する場合、保護者会全体のほか、クラブ活動ごと、クラスごとなどに分けることもできます。
らくらく連絡網の用途は連絡事項を伝えるだけでなく、アンケートや何かの取り決めの賛否を採るときにも役立ちます。フォーマットメールには、回答期限や未回答者への再送信設定ができますし、出欠や賛否状況を一覧で確認、集計できるので、管理者の確認漏れや負担を軽減してくれます。
らくらく連絡網にはそのほかにも、「コミュニティページ」があり、メンバーと日記を書いたりフォトアルバムを共有することもできます。誰に公開するのか、その範囲は管理者に任されているので、グループごとにコミュニティを作ることも可能です。さらに、掲示板機能もあるので、仲間とより親交を深めたり、密に連絡をとるのに最適です。ただスケジュール帳やカレンダー機能はないので、スケジュール管理をしたいときは、らくらくスケジュールを使うと便利です。
らくらく連絡網は、仲間と連絡を取り合うのはもちろん、意見交換や思い出をシェアする場としても役立つWebアプリです。
